各部門：

游艇会206yth官方网定于 1月8日 -11日，將辦公地點由游艇会官方线路app區科研生產樓1#16、17層遷至創新產業園二期H2樓。為確保搬遷工作有序進行，現將有關事宜通知如下：

一、搬遷次序及日程安排：

時間	內容	具體工作
8 日	搬 遷	檔案室、儲藏室、男女休息室、貴賓室、1704會議室、1602會議室、1610會議室等公共區域
	辦公桌拆裝	上午：會議室、辦公室、財務融資部
		下午：資產運營部
9 日	搬 遷	領導辦公室、辦公室、 財務融資部、資產運營部、市場開發部
	辦公桌拆裝	上午：市場開發部、工程管理部
		下午：領導辦公室
10 日	搬 遷	工程管理部
	辦公桌拆裝	工程管理部
11 日	收 尾	各辦公室清點、配備、歸整；科研樓整理、清掃。

二、搬家須知及注意事項：

1. 因服務器、交換機移機， 1月8日（周四）中午12：00起電話停用， 1月9日（周五）中午12：00起網絡停用， 1月12日（周一）上午8:30恢復使用。

2. 辦公室將于 1月7日上午按部門發放打包箱、塑料袋、裁紙刀、封膠帶、標簽紙等搬家用品（搬家結束后可回收物品請交回辦公室統一回收），并將新辦公樓各辦公室鑰匙交由各部門分發至員工。

3. 為確保搬遷工作快速有序，請各部門負責人務必提前到現場熟悉新辦公室位置、確定室內布局，以確保文件柜、圖紙柜等大件物品一次擺放到位，避免反復搬運、挪動。

4. 各部門提前一天將相關物品打包。物品打包或裝箱時，務必用膠帶封裝牢固，避免搬運時開漏；打包箱應貼上標簽，注明物品名稱、所屬部門、使用者姓名、新辦公室房號，以防混淆；易損、易碎物品裝箱要做好安全防護，并在箱體醒目位置標注“小心”、“勿壓”、“易碎”等字樣，以防物品受損。

5. 此次辦公桌需重新拆裝，請 各部門務必將抽屜、柜子清空 ，并將 鑰匙掛在鎖孔上，切勿隨身攜帶或遺失， 以便家具 游艇会206yth官方网拆裝 。

6. 為防止搬遷過程中家俱損壞，文件柜請盡量清空運輸，鑰匙由使用人自行妥善保管。

7. 電腦、電話、文件架、廢紙簍等辦公用品物品請使用人務必攜帶，到新辦公樓內不予重新配備。

8. 搬遷過程中，各部門新、老辦公室均要指派專人看管，裝車、運車、卸車等要安排人員全程跟蹤、看護，以防物品發生遺失或損壞。新辦公室需有人現場指定物品擺放位置。

9. 搬遷完畢后，各部門須安排人員逐一檢查原辦公室是否存在應搬而未搬的物品；確定無遺漏物品后，清理衛生、關上空調、燈具，關好門窗，將原辦公室鑰匙收回、貼上標簽，于 1月11日前交辦公室統一存放。

三、相關要求

1. 因辦公桌、休息沙發床均為隨機安放，請勿做個人標記。

2. 各部門搬遷由各部門自行安排、辦公室配合完成；各部門務必高度重視、積極配合，嚴格按照通知要求分解任務、科學組織、責任到人。

3. 辦公室負責本次搬遷的組織、協調和服務工作。搬遷過程中，如有問題請隨時聯系。

許 芹：負責搬遷過程協調，電話：13955129256

葉青山：負責電話、網絡，電話：15255163011

孫 靜：負責對接搬家 游艇会206yth官方网，電話：15955185171

任云東：負責各部門辦公家具配置，電話：13856918875

王 蓓：負責公共區域物品配置，電話：13965102604

特此通知。

二○一五年一月六日